Informativa sul trattamento e la protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o anche "GDPR")
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali n. 679/2016 (da qui “Regolamento” o “GDPR”) e del D.LGS. 196/2003, così come novellato dal D.Lgs. 101/2018, il trattamento dei dati che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
SmartCreative S.r.l. con sede legale in Milano (MI), Via Gerolamo Vida 11, CAP 20127, codice fiscale e partita IVA 10374970969, REA MI-2526685, in persona del suo Amministratore Delegato, di seguito anche solo “SmartCreative”.
1. Dati personali raccolti
I dati personali sono raccolti e trattati tramite thefaculty (di seguito “Applicazione”, o “App”),
il sito web thefacultyapp.com (di seguito “Sito”) e le newsletters thefaculty.it e informastudenti.com (di seguito “Newsletters”),
tutti Servizi di proprietà del Titolare del trattamento dei dati.
I dati trattati, forniti e comunicati nella misura minima indispensabile richiesta in registrazione all’App, sono:
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nome e cognome
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nickname
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indirizzo e-mail e/o connessione profilo Facebook o Google
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data di nascita
Si aggiungono ai dati trattati anche dati facoltativi che l’utente può indicare nel proprio profilo, quali:
- luogo di nascita
- genere
- città di residenza
- immagine profilo
- eventuale indirizzo e-mail di contatto supplementare
- Nel caso di “studente delle scuole superiori”: provincia di studio, città di studio, nome scuola frequentata, anno di studio, eventuali disturbi specifici dell'apprendimento (generico sì/no)
- Nel caso di “studente universitario”: e-mail universitaria o badge universitario o altro documento che attesta la frequenza, corso di studio, anno di studio, università frequentata, città di studio, eventuale studente fuori sede (generico sì/no)
- Nel caso di “non studente”: livello di istruzione, provincia di studio, città di studio, nome scuola superiore oppure nome università e corso di studio, oppure altro livello di istruzione conseguito, percorso completato (generico sì/no).
PIn linea generale, il conferimento dei Dati è del tutto volontario; l’eventuale rifiuto di fornire le informazioni indicate potrebbe impedire ai Titolare di dare seguito alle Sue richieste, ostacolando, a seconda dei casi, l’instaurazione o la successiva gestione del rapporto contrattuale con Lei.
Il Sito internet, l’App e le newsletters thefaculty, nonché i servizi ivi previsti sono accessibili anche per gli utenti che abbiano compiuto i 16 anni di età e verso cui è altresì resa la presente informativa redatta in maniera semplice, chiara e comprensiva.
Il Titolare del trattamento si riserva di domandare la data di nascita dell’utente e se del caso di impedire o di bloccare eventualità attività non ritenute idonee.
Per eventuali segnalazioni o richieste di cancellazione di Dati fraudolentemente forniti dal minore di 16 anni, i genitori o gli esercenti la potestà genitoriale possono contattare il Titolare all'email fornita nel presente documento.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Per gli utenti della App i dati vengono trattati al fine del funzionamento ed utilizzo della App e per le finalità di marketing, profilazione , fruizione di convenzioni e eventuale partecipazione a concorsi a premi, il tutto reso disponibile nell’ambito del welfare studentesco in App, in particolare:
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Svolgimento di ordinari controlli preventivi all’instaurazione del rapporto contrattuale
SmartCreative potrebbe raccogliere e trattare i Suoi Dati per l’espletamento di ordinarie attività precontrattuali connesse e strumentali all’utilizzo dell’applicativo scaricato, quali, a titolo esemplificativo, verifiche in merito all’età anagrafica dell’utente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: qualora effettuato, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, ossia sul legittimo interesse di SmartCreative a valutare la sussistenza dei requisiti della propria controparte contrattuale e a prevenire il rischio di possibili frodi;
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Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale
SmartCreative tratterà i Dati al fine di dare seguito alle Sue richieste e nel contesto delle attività necessarie, funzionali e connesse all’utilizzo e alla successiva amministrazione dell’applicativo, tra cui:
- per l’utilizzo della App (tempi, luoghi e durate di funzionamento; click e informazioni di interazione con le App; analisi dei modi e tempi di utilizzo);
- per risultati statistici, anonimizzati e non (osservazione e fruizione di contenuti, click su banner e link ecc.).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: SmartCreative per raggiungere tali finalità, tratta i Suoi Dati sulla base della condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
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Per l’invio di comunicazioni elettroniche, attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica già fornite dall’utente, relative a prodotti analoghi a quelli per i quali lo stesso abbia già manifestato un interesse.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, ossia sull’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
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I dati raccolti possono essere utilizzati a fini di ricerca e statistici (osservazione e fruizione di contenuti, click su banner e link ecc.)
Questi dati potranno essere elaborati sia su base non aggregata che su base anonima ed aggregata.
BASE GIURDICA DEL TRATTAMENTO: L’eventuale trattamento sarà effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, sulla base del legittimo interesse del Titolare a porre in essere attività di studio funzionali a meglio comprendere l’andamento dell’Applicazione.
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Con il vostro consenso esplicito, per finalità di marketing diretto:
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l’invio all’indirizzo e-mail da voi fornito di newsletters, come “Informa Studenti”, curata da SmartCreative, e/o
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comunicazioni commerciali o promozionali relative a prodotti e/o servizi che siano simili o analoghi a quelli da Lei già attivati in precedenza o verso i quali ha precedentemente mostrato interesse, e/o
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inviti a partecipare ad iniziative, eventi, workshop, corsi, seminari e tavole rotonde eventualmente organizzati, anche in collaborazione con soggetti terzi, relativi a tematiche inerenti ai percorsi di preparazione ai test d’ingresso, OFA o altri percorsi in App da Lei attivati o verso i quali ha precedentemente mostrato interesse.
Al riguardo, teniamo ad informarLa che per inviarLe informazioni e offerte relative a prodotti e servizi che potrebbero essere di Suo interesse e/o di utilità e invitarLa a prendere parte a iniziative che potrebbero esserLe gradite, il Titolare potrebbe tenere in considerazione alcune Sue caratteristiche.
Ciò, tuttavia, non avrà conseguenze sui Suoi diritti e sulle Sue libertà quale interessato, atteso che Lei avrà comunque la possibilità di accedere a tutti i prodotti/servizi offerti dal Titolare e che, inoltre, non sono e non saranno previste restrizioni di alcuna sorta, di servizi o di accessibilità, sulla base delle preferenze manifestate dagli interessati.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: l’eventuale trattamento sarà svolto solo laddove venga prestato il Suo consenso esplicito.
A questo proposito, il Titolare precisa che Lei potrà in ogni tempo e gratuitamente esercitare il diritto di opporsi alla ricezione di ulteriori di comunicazioni di marketing diretto e che la prestazione del Suo consenso è facoltativo e non impedirà al Titolare di erogare il servizio richiesto ma non consentirà al Titolare di inviare informazioni e aggiornamenti sulle attività e corsi organizzate.
A questo proposito, il Titolare La informa che ha diritto di revocare il consenso precedentemente espresso e di modificare le Sue preferenze, gratuitamente e in qualsiasi momento, a seconda dei casi, seguendo il link e/o le istruzioni disponibili in calce a ciascuna delle comunicazioni di marketing eventualmente ricevute o manifestando la Sua volontà di revocare il consenso scrivendo agli indirizzi e-mail: [email protected]
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Il Titolare potrà trasmettere alcuni Dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l’individuazione o la prevenzione di reati o se ciò sia richiesto dalla legge
Il Titolare potrebbe, quindi, effettuare il trattamento dei Suoi Dati qualora ciò fosse necessario in relazione all’adempimento di obblighi di legge sugli stessi gravanti.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Qualora necessario, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR per adempiere un obbligo legale al quale può essere soggetto il titolare del trattamento .
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Difesa dei propri diritti
Il Titolare potrebbe trattare i Suoi Dati per far valere e difendere i propri diritti.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Qualora necessario, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
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Profilazione
Il Titolare trattare i Suoi Dati nello svolgimento di analisi di performance delle attività svolte in Applicazione e collegandole al Suo specifico profilo.
In tale contesto, le informazioni sono generalmente collegate ai suoi Dati per comprendere l’efficacia delle attività realizzate e promosse tramite l’Applicazione.
L’elaborazione dei dati è volta a definire il profilo dell’utente, attraverso l’analisi dell’utilizzo dei prodotti/servizi scelti, delle performance nonché delle preferenze, al fine di migliorare il servizio offerto.
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: l’eventuale trattamento sarà svolto solo laddove venga prestato il Suo consenso, sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.
Inoltre i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito e dell’App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati allo scopo di controllare il corretto funzionamento del Servizio offerto (BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, art 6 lettera b), GDPR per l'esecuzione del contratto).
Questi dati sono trattati, altresì, al fine di garantire la sicurezza della navigazione
(BASE GIURIDCA DEL TRATTAMENTO: art 6, lett f), GDPR per il perseguimento di un interesse legittimo, da intendersi come la prevenzioni di truffe o frodi).
Non è prevista alcuna forma di processo decisionale automatizzato che comporti effetti giuridici sull'interessato.
3. Comunicazione dei dati personali
Il Titolare potrà comunicare, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, alcuni dati personali anche a:
- soggetti terzi che forniscono un servizio al Titolare stesso e che tratteranno detti dati personali in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio i soggetti delegati allo svolgimento di concorsi e/o operazioni a premio);
- altri soggetti pubblici che ne facciano richiesta alla Società per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di un pubblico potere o per adempiere a un obbligo legale;
- autorità giudiziaria e/o forze di polizia nei limiti dei compiti istituzionali loro attribuiti
- soggetti coinvolti nella gestione e nell’erogazione del Servizio che tratteranno i dati esclusivamente per attività funzionali o comunque strettamente connesse allo svolgimento ed all’erogazione del Servizio, quali a titolo esemplificativo Google, (si rimanda alla specifica Norme sulla privacy disponibile al link
https://policies.google.com/privacy), Cloudflare, Brevo (ex Sendinblue).
- aziende inserzioniste di pubblicità, promozioni e offerenti premi del concorso presenti nelle App, tra cui i Partners rinvenibili sulla App, per finalità di marketing e profilazione, con consenso all’invio di messaggi pubblicitari via email e telefono e reindirizzamento sui siti web dei partner commerciali.
- aziende inserzioniste di pubblicità, per la personalizzazione degli annunci pubblicitari, tra cui Google, Apple, Facebook e Tik Tok, rimandando alle rispettive Privacy Policy per il dettaglio di come questi inserzionisti trattano i dati.
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altri soggetti, autonomi titolari del trattamento (ivi inclusi soggetti pubblici, quali il Ministero dello Sviluppo Economico, soggetto preposto al regolare svolgimento di concorsi e/o operazioni a premio), nel caso in cui ciò sia previsto dalle disposizioni di
legge applicabili.
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previa acquisizione del consenso espresso dell’interessato, soggetti nei cui confronti
il Titolare eroga un servizio, ad esempio l'Università Sapienza di Roma nell’ambito del percorso di recupero OFA Professioni Sanitarie, per lo scambio di dati statistici finalizzati alla creazione di report e resoconti di attività, basati sul comportamento dell’utente tenuto in App e per comunicare l’effettivo superamento della verifica finale. I dati dell’interessato potranno essere comunicati e/o condivisi nella misura dello stretto indispensabile ai responsabili amministrativi delle Segreterie Studenti di Sapienza e/o ai docenti referenti del progetto, per finalità di manutenzione tecnica e/o informatica del servizio.
Laddove i soggetti di cui sopra ricevano i dati personali per l’esecuzione di un servizio commissionato dalla Società nell’interesse di quest’ultima, gli stessi destinatari sono nominati responsabili del trattamento da parte del Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Non vengono condivise informazioni utilizzabili da editori e relativi partner commerciali per contattare o identificare l’interessato (ad esempio, nome o indirizzo e-mail) e meno che non sia stata concessa l’autorizzazione.
4. Modalità del trattamento
I dati personali degli interessati sono trattati adottando adeguate misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.
Tutti i dipendenti che hanno accesso ai dati personali sono debitamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento e ciascuno di essi è incaricato di trattare unicamente i dati strettamente necessari allo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
Il trattamento è effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.
5. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali acquisiti e trattati tramite l'App sono conservati per il tempo necessario:
-
per il corretto svolgimento del Servizio richiesto, quindi sino a quanto esiste l'account.
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per motivi di interesse pubblico, fino a 10 anni dalla cancellazione dell'account.
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per l’adempimento degli obblighi legali connessi , fino a 10 anni dalla cancellazione dell'account.
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per la tutela degli interessi legittimi del Titolare, fino a 10 anni dalla cancellazione dell'account
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non sono conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e dunque al diligente svolgimento del Servizio.
I criteri utilizzati per stabilire per quanto tempo sono necessarie le informazioni ricevute sono:
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Necessità per la fornitura o la gestione dei Prodotti e Servizi. Ad esempio, è necessario conservare alcune delle informazioni dell’interessato per mantenere l’account.
-
Le funzioni per cui vengono usate le informazioni e il relativo funzionamento.
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Il tempo per cui è necessario conservare le informazioni per ottemperare a
determinati obblighi legali.
-
Se le informazioni sono necessarie per ulteriori scopi legittimi, come prevenire i
pericoli, effettuare indagini circa possibili violazioni delle condizioni o normative della App o del Sito, promuovere sicurezza, protezione e integrità o proteggere il Titolare, compresi i propri diritti, le proprie licenze o proprietà o i prodotti.
In alcuni casi e per specifici motivi, conserveremo le informazioni per più tempo (ad esempio le informazioni del profilo, la foto del profilo sono conservate fino a quando esiste l’account) se correlate a quanto segue:
-
Richieste o obblighi legali, compresi gli obblighi derivanti dall’applicazione relativa alla normativa di cui alle manifestazioni a premi (D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430)
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Indagini in essere da parte degli organi inquirenti;
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Un'indagine su possibili violazioni delle condizioni o normative della Società
(violazione delle c.d. condizioni di uso)
-
La prevenzione di pericoli, brogli, reati o frodi
-
Per scopi relativi a sicurezza, protezione e integrità
-
Necessità inerenti all’esercizio di diritti, reclami, contenziosi o procedimenti
amministrativi
Inoltre, è possibile conservare le informazioni relative ad account disabilitati e contenuti rimossi per violazione delle condizioni d’uso e normative.
Alla cessazione del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o anonimizzati.
6. Trasferimento transfrontaliero dei dati
I dati personali degli interessati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea .
Qualora si rendesse necessario trasferire alcuni o tutti i dati personali dell'interessato al di fuori dei confini dell’Unione Europea e/o verso Paesi/soggetti che non abbiano esplicitamente adottato le misure richieste dal GDPR, il titolare del trattamento dati procederà ad ottenere un nuovo ed esplicito consenso a tale fine da parte dell'interessato, in osservanza con quanto disposto dagli artt 44-49.
Il titolare del trattamento dei dati conferma all'interessato, nei limiti del possibile, che richiederà analogo livello di protezione dei dati qualora debba trasferire i dati personali dell'interessato a soggetti terzi per l'esecuzione di una delle finalità di cui sopra, in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Gli Interessati hanno diritto di ottenere una copia dei dati personali trasferiti al di fuori dell'Unione Europea e di ricevere informazioni circa i paesi in cui i dati sono conservati, facendone richiesta al Titolare scrivendo al seguente indirizzo e mail: [email protected]
7. Diritti degli interessati
In relazione alle già menzionate finalità, l’interessato ha il diritto ad accedere ai propri dati personali, richiedere che gli stessi vengano rettificati o cancellati, opporsi al trattamento degli stessi (per motivi legittimi), richiedere una limitazione del trattamento e ricevere i propri dati personali in formato strutturato.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun Contitolare del trattamento.
L’interessato ha il diritto di esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa, tra cui quello:
- di accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti;
- di ottenere, nei casi previsti (art. 17 comma 2, Lettera E), la cancellazione dei dati;
- di revocare il consenso o i consensi eventualmente prestati, senza che ciò non
pregiudichi peraltro la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L’interessato è avvisato che la revoca del consenso potrà impedire, in tutto od in parte, l’esecuzione dei contratti e rapporti; la revoca del consenso avviene tramite il seguente processo: scrivendo a [email protected]
- di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
- di richiedere la portabilità dei dati che sono stati forniti, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte della
Società stessa;
In alcuni casi, la trasmissione di dati e il loro trattamento sono obbligatori per usufruire dei servizi.
Le azioni dell'utente potrebbero obbligare la società a interrompere la fornitura dei Servizi, fra cui, la richiesta di modifica dei dati obbligatori; in questo caso, la Società potrebbe non essere più in grado di associare l’App o i servizi all'utente; la richiesta di limitazione dell'elaborazione dei dati obbligatori per la Società, o il rifiuto di tale elaborazione (nel qual caso, la Società potrebbe non essere più in grado di fornire l’app o i quiz o i Servizi). Il ritiro del consenso o la richiesta dell'eliminazione dei dati personali. Se l'utente dovesse revocare il suo consenso o richiedere la cancellazione dei dati, il titolare non userà o elaborerà più tali dati; questi verranno invece archiviati per rispondere a eventuali richieste legali o da parte di autorità competenti. Il Titolare si riserva il diritto di conservare un archivio di tali informazioni per un periodo economicamente ragionevole e si riserva inoltre il diritto di conservare una versione anonima di tali dati.
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salve le eccezioni di cui all’art. 22, paragrafo 2.
Ciò senza pregiudizio per le operazioni automatizzate di generazione delle classifiche ai fini del gioco e concorso a premi, che sono del tutto oggettive.
I dati conservati in forma elettronica sono protetti mediante:
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utilizzo di elaboratori, sistemi operativi e programmi aggiornati;
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software di protezione;
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strategie di backup e disaster recovery;
8. Modifiche
Il titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli utenti.
Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo a riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo alla stessa.
In caso di mancata accettazione delle modifiche effettuate, l’utente è invitato a cessare l’utilizzo dell’App e a chiedere al Titolare la rimozione dei propri dati personali; salvo quanto diversamente specificato, la precedente versione dell’informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti sino a quel momento.
9. Contatti
L’interessato può contattare il titolare in caso di domande sulla presente Informativa o per altre domande, richieste o reclami legati alle informazioni, tramite posta al seguente indirizzo:
[email protected]
L’interessato ha anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo - Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, reperibile all’URL http://www.garanteprivacy.it/.
Data ultima modifica: 22 maggio 2024
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